Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem twoich danych osobowych jest NeuroForge Instalacje, Tymotkowa 10, 62-080 Tarnowo Podgórne, NIP 7812105796.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się z nami pod adresem wycena@neuroforge.cc lub telefonicznie: +48 453 293 296.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które sam nam przekazujesz:

• Formularz wyceny — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres realizacji, wybrany zakres prac, termin i etap budynku oraz opis, który wpiszesz w polu treści.
• Kontakt telefoniczny lub mailowy — dane, które podasz w trakcie rozmowy lub korespondencji, w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty.
• Dane techniczne — adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce zapisywane automatycznie w logach serwera hostingowego.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii i nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie profilujemy cię.

3. Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem RODO w następujących celach:

• Przygotowanie i przedstawienie oferty — na podstawie twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działań podejmowanych na twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja umowy — wykonanie zleconych prac, serwis i kontakt w toku realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe — wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed nimi, a także zapewnienie bezpieczeństwa strony — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się zleceniem — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy je.
• Dane klientów — przez okres realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe — przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Logi serwera — przez czas określony przez dostawcę hostingu.

5. Komu powierzamy dane

Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które obsługują naszą działalność:

• dostawca hostingu tej strony oraz usługi poczty elektronicznej,
• dostawca usługi obsługującej wysyłkę zgłoszeń z formularza,
• biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych,
• podwykonawcy uczestniczący w realizacji zlecenia — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania prac,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Z każdym z tych podmiotów wiąże nas umowa powierzenia przetwarzania danych albo przetwarzają je one na podstawie własnej podstawy prawnej.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na wycena@neuroforge.cc. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzamy twoje dane niezgodnie z prawem.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny i kontaktu zwrotnego. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć na zgłoszenie, a bez adresu realizacji nie ustalimy, czy obiekt mieści się w naszym obszarze działania.

8. Pliki cookies i analityka

Strona jest witryną statyczną i nie wykorzystuje plików cookies do śledzenia ani profilowania. Nie osadzamy skryptów reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzie analityczne, poinformujemy o tym w tym dokumencie, a w razie potrzeby poprosimy o zgodę przed jego uruchomieniem.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Dokładamy starań, aby dane pozostawały na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli dostawca którejś z usług przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany znajdziesz na początku dokumentu.